엑셀 함수 기초 9 - 최대값 최소값 중간값 함수 간편 사용법

안녕하세요. 푸른별빛입니다.

이번에는 최대값, 최소값, 중간값을 알아보는 방법을 알려드릴게요.

 

데이터 값이 많이 쌓여있는 경우

그 중에 가장 작은 값, 가장 큰 값이 무엇인지

확인을 해 봐야 할 상황이 발생할 텐데요.

사용 방법을 바로 알아볼까요?

 

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1. 최대값 MAX, 최소값 MIN

 

 

이런 식으로 데이터가 있다고 가정하죠.

이 중에 최대값은 941, 최소값은 4입니다.

과연 수식을 썼을 때 정상적으로 나오는지 볼까요?

 

최대값 확인하는 함수는

=MAX(확인할 값의 범위)

 

최소값 확인하는 함수는

=MIN(확인할 값의 범위)

 

 

수식 적용시 값도 정상적으로 나오는 것으로 확인됩니다.

데이터 수가 적다면 직접 봐도 되겠지만,

데이터가 많다면 함수를 이용하는 게 더 유리하겠죠?

 

최대값 MAX와 최소값 MIN의 응용 함수도 있는데요.

바로 MAXIFS 함수와 MINIFS 함수입니다.

최대값과 최소값을 볼 때 조건을 거는거죠.

이 그림에서 다음과 같은 질문을 할 수 있죠.

Q1. 조건이 A인 값을 중에서 최대값을 구할 수 있을까?

바로 아래처럼 적용하시면 되겠습니다.

 

=MAXIFS(확인할 값의 범위, 조건값의 범위, 구체적인 조건)

 

"확인할 값의 범위" : 예시에 해당하는 셀이죠. -> B2:B16

"조건값의 범위" : 조건 A,B가 있는 셀 전체죠. -> A2:A16

"구체적인 조건" : 무조건 조건 A여야 하죠. -> "=A"

 

이 3개를 조합해서 식을 완성하시면 됩니다.

 

=MAXIFS(B2:B16,A2:A16,"=A")

 

그 결과는 아래와 같이 나오게 되죠.

 

동일한 방법으로 다음과 같은 질문도 가능하죠.

Q. 300보다 큰 값들 중에서 최소값은 얼마일까?

이 때 조건 범위는 예시와 동일하고, 값에 ">300"이라는 조건만 달아주면 끝나요.

 

=MINIFS(확인할 값의 범위, 조건값의 범위, 구체적인 조건)

=MINIFS(B2:B16,A2:A16,"=A")

 

 

321이 정상적으로 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.

이런 식으로 조건에 맞는 최대값, 최소값도 쉽게 구할 수 있어요.

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2. 중간값 MEDIAN

그렇다면 여기서 한 가지 빼 놓은게 있는데요.

바로 중간값의 개념입니다. 대체 중간값이 뭘까요?

 

값의 산술적 중간을 매기는 평균(Average)이 아닌,

순서 상의 중간값을 확인하는 것이 바로 중간값(Median)입니다.

 

예를 들어 1, 2, 3, 4, 20 의 평균을 매긴다면

(1+2+3+4+20) / 5 = 6이 되겠지만,

중간값은 순서의 중간에 있는 3이 되는 거죠.

 

중간값과 평균은 각각 장단점이 있기 때문에

분야에 맞게 선별하여 사용하시면 되겠습니다.

 

사용 방법은 매우 간단합니다.

바로 아래의 공식만 넣어주시면 되는데요.

 

=MEDIAN(확인할 값의 범위)

 

예시를 보여드리면 아래와 같습니다.

그림처럼 예시값들의 중간에 위치한 값인 57이 정상적으로 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.

계산해 보시면 아시겠지만 평균값은 270 정도 되거든요.

엄연히 다른 결과값이 노출되는 것을 확인하실 수 있답니다.

 

그리고, 표본의 수가 짝수여서 정중앙에 위치하는 수가 없는 경우

중간 기준 양 옆에 있는 수의 평균을 내서 중간값을 보여줍니다.

 

예를 들어 1, 2, 3, 10 이런 식으로 4개의 "중간값"을 내면

2와 3의 평균인 2.5가 중간값으로 나오는 방식이죠.

 

 

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오늘은 최소값, 최대값, 중간값에 대해 소개해 드렸는데요.

이 값들은 데이터를 확인하는 단계에서 꽤나 유용한 함수들입니다.

"평균의 함정"이라는 말을 많이 쓰잖아요?

특정 분야에는 이러한 값이 더 유용하게 쓰이는 경우가 있으니,

분석 하실 때 골라서 사용해 주시면

더 효과적인 엑셀 사용이 될 거랍니다.

 

그러면 다음 시간에~~