Byeol-Light Diary

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[IT 정보]/[엑셀 강의] 22

엑셀 함수 기초 7 - 총 합계 SUMPRODUCT 함수 활용법

안녕하세요. 푸른별빛입니다. 오늘은 SUMPRODUCT 함수에 대해 소개해 드릴게요. 이 함수는 이름은 길지만, 앞의 다른 함수보다 기능은 아주 단순합니다. 수량, 가격 등 2개 이상의 변수에 대해 각각 곱셈으로 계산한 값에 대해 총합을 내는 기능인데요. 바로 예시를 보여드릴게요. 우리 동네 분식집에서 한 달동안 판매한 음식 종류와 가격, 수량표인데요. 이 쯤되면 궁금할 만한 곳이 하나 있죠? 저 노란색 부분에 들어갈 한달 총 매출은 얼마일까요? 계산하는 방법은 2가지가 있어요. 하나는 가격과 판매 수량을 "각각 곱하고", "각각 더하는 방법" 이겠죠? 물론 이렇게 해도 틀린 건 아니긴 하죠. 하지만 여기서는 함수 SUMPRODUCT를 써 보겠습니다. =SUMPRODUCT(B2:B8,C2:C8) 이렇게 ..

엑셀 함수 기초 6 - 조건값 합계 SUMIF 함수 사용법

안녕하세요. 푸른별빛입니다. 오늘은 SUMIF 함수에 대해 알아보고자 합니다. SUMIF 함수는 특정 조건을 만족하는 값만 선별해서 더해주는 함수데요. 개수를 세 주는 COUNTIF 함수와 많이 쓰는 편이예요. COUNTIF 함수는 추후 설명드리기로 하고, 바로 예를 들어서 보여드릴게요. 예를 들어 한 식당에서 하루 동안 이렇게 식사를 팔았다고 가정하죠. 그렇다면 여기서 문제~~ 김치찌개는 총 얼마를 팔았나요? 이 때 SUMIF 함수가 필요한데요. 기억하실 건 딱 3가지입니다. "조건의 범위", "조건", "계산할 값" 첫째 .조건의 범위는 선별 기준이 메뉴 이름이니 메뉴 전체겠죠? 둘째. 조건은 "김치찌개"이니 "김치찌개"로 하겠구요. 셋째. 계산할 값은 가격에 해당하겠죠? 정리하면 아래와 같은거구요...

엑셀 함수 기초 5 - 숫자 반올림 올림 내림 함수 사용법

안녕하세요. 푸른별빛입니다. 오늘은 엑셀에서 반올림, 내림, 올림을 하는 방법을 알아볼게요. 올림, 내림, 반올림은 아래의 내용을 말하는데요. 올림 : 특정 자릿수 이하의 값을 모두 올리는 것 내림 : 특정 자릿수 이하의 값을 모두 내리는 것 반올림 : 특정 단위 바로 아랫자리가 5이상이면 올리고, 아니면 내리는 방식 예를 들어 1,460을 십의 자리 기준으로 계산하면 올림 1,500, 내림 1,400, 반올림 1,500이 되는 식이죠. 이러한 수치 처리 방식은 값을 훼손하는 단점은 존재하죠. 대신 값을 편하게 볼 수 있도록 수정한다는 데 의미가 있어요. 특정 후보의 지지율이 49.341234%라고 가정할 때, 이 수치를 그냥 내보내는 언론사는 어디에도 없죠. 보통 소숫점 둘째자리에서 반올림해서 49.3..

엑셀 함수 기초 4 - 곱하기 나누기 함수 사용법

안녕하세요. 푸른별빛입니다. 이번에는 엑셀 함수에서 곱하기와 나누기를 하는 방법을 알아보려고 허는데요. 함수를 입력하는 방법이 있고, 부호를 넣는 방법이 있습니다. 단순한 계산 함수입니다만, 꽤나 유용하게 사용하실 수 있는 함수이기에 이번 기회에 소개해 드리려고 해요. 두 가지 다 순서대로 설명드릴게요. 1. 곱하기 곱하기는 더하기와 마찬가지로 수가 3개든 크게 문제될 것이 없는데요. 아래의 2가지 방법 중에 편한 것을 골라주시면 됩니다. 여기선 A1, A2, A3 3칸의 값을 곱하는 것으로 가정할게요. =A1*A2*A3 =product(A1,A2,A3) 곱할 숫자가 더 많다면 똑같이 별표를 넣고 계속 쓰시면 되구요. 같은 값을 가지고 계산한 것으로, 수식의 차이만 있을 뿐 최종 계산값은 동일하게 나오게..

엑셀 함수 기초 3 - 삼각함수 간단 활용법

안녕하세요. 푸른별빛입니다. 이번에는 엑셀 함수 3탄. 삼각함수에 대해 소개해 드릴게요. 삼각 함수는 예전에 학생 시절에 많이 보셨을 거예요. 엑셀에서 삼각함수를 지원하는 건 알겠는데, 이게 필요하냐고 물으실텐데요. 네 맞습니다. 사실 별로 필요는 없어요. 이거 나중에 VBA랑 매크로 연계해서 프로그램 짤 때나 필요하고, 일상적인 데이터 분석은 삼각함수가 들어갈 이유가 전혀 없어요. 그러나 일단 이 자체가 사용하기에 어려운 것도 아니고, 그리고 컴활에서 삼각함수 활용을 자주 물어본다고 하더라구요. 어차피 이 함수도 이전의 today, now 같은 단순 산출 함수라 가볍게 보고 넘어가시죠. 이 함수는 설명도 특별히 필요없고 그냥 아래의 3개만 보시면 되는데요. 예를 들어 저 위의 x를 30도라고 가정하면,..

엑셀 함수 기초 2 - DATEDIF 날짜 차이 계산 함수

안녕하세요. 푸른별빛입니다. 지난번에 이어 엑셀 함수 중 날짜와 관련하여 유용한 함수인 DATEDIF 함수에 대해 알아볼게요. 예를 들어 이런 활용이 가능해요. A라는 사람이 2019년 01월 04일에 입사를 했으면 오늘까지 근무한 날짜는? 나랑 여자친구랑 사귄지 오늘로 며칠이지? 기념일 챙겨야 되는데... 꼭 업무가 아니더라도 날짜 간의 차이 계산을 할 일은 수도 없이 많죠. 여기에 유용하게 사용할 수 있는 기능이 바로 DATEDIF 되겠습니다. DATEDIF 함수는 연 단위, 월 단위, 날짜 단위 계산이 가능한데요. 함수 명령어는 아래처럼 하시면 되요. =DATEDIF(B1,B2,"Y") (연도 차이 계산) =DATEDIF(B1,B2,"M") (총 개월수 차이 계산) =DATEDIF(B1,B2,"D"..

엑셀 함수 기초 1 - Today, Now 오늘 날짜 시간 표시

안녕하세요. 푸른별빛입니다. 엑셀에서 활용할 수 있는 기능 중 함수는 작업자의 수고를 덜어주고 계산을 돕는 도구인데요. 이 함수에는 실제 활용성이 매우 높은 것도 있고, 반대로 너무 마이너해서 특정 직군이 아니면 쓸 일이 아예 없을 법한 그런 수준의 함수도 같이 섞여 있습니다. 일단 활용성이 높은 함수를 "기초"로, 활용성이 떨어지는 함수를 "심화"로 해서 엑셀 함수를 알려드리는 포스팅을 이어가려고 해요. 앞으로 주 2~3회 정도 포스팅을 진행해서 시간이 좀 걸리더라도 마치 엑셀 교과서 만드는 느낌으로 차분히 작성해 보고자 합니다. 제 블로그가 이제 막 시작한 블로그라 인기도 없지만, 최대한 자세히 사용법을 알려드리기 위해 노력해 볼게요~~ 첫번째로 소개할 함수는 바로 "Today", "Now" 함수인데..

엑셀 피벗 테이블 심화 활용편

안녕하세요. 푸른별빛입니다. 이전 글에서 엑셀 피벗 테이블을 만드는 방법을 소개해 드렸는데요. 이번에는 그 심화편을 준비했어요. 피벗 테이블을 만들고 사용하는 기초에 대한 내용은 아래의 이전글을 참고해 주세요. 엑셀 피벗테이블 간단 사용 설명서 데이터 분석 기초편 안녕하세요. 푸른별빛입니다. 오늘 소개해 드릴 것은 바로 엑셀 "피벗테이블"입니다. 예를 들어서 내가 쇼핑몰을 운영하는 사장이라고 가정해 볼게요. 하루에 10,000건을 팔았다고 가정하면 오늘 byeollight.tistory.com 이번 글에서 보여 드릴 건 크게 3가지인데요. # 슬라이서 활용 - 데이터 활용을 편리하게 하자~~ # 원본 데이터가 바뀐 경우 - 피벗 테이블을 다시 만들어야 되나요? # 피벗 테이블 결과값 복사 - 이 데이터를..

엑셀 피벗테이블 간단 사용 설명서 데이터 분석 기초편

안녕하세요. 푸른별빛입니다. 오늘 소개해 드릴 것은 바로 엑셀 "피벗테이블"입니다. 예를 들어서 내가 쇼핑몰을 운영하는 사장이라고 가정해 볼게요. 하루에 10,000건을 팔았다고 가정하면 오늘 색상별로, 사이즈별로, 디자인별로 얼마나 팔렸는지를 보고 싶으면 일일이 다 세는 건 무리가 따르겠죠 엄청나게 많은 데이터 수치 중에서 특정한 부분의 값을 직접 세서 확인하는 것은 대단히 비효율적인 일일 거예요. 그럴 이유도 없고요. 이를 위해 엑셀에서 만든 기능이 바로 "피벗 테이블"이라는 건데요. 위에서 말한 특정 옵션 또는 필터에 부합하는 데이터 값의 수를 알기 쉽게 보여주는 데이터 정리 방법이랍니다. 용어가 생소하실 지 모르겠지만 이것만 잘 쓰신다면 데이터 정리는 이제 너무나도 쉬운 일이 되겠죠? 방법도 아주..

엑셀 텍스트 합치기 CONCATENATE 함수 간단 활용법

안녕하세요. 푸른별빛입니다. 4월 들어서 점점 날이 풀리는 듯 하더니, 아침에는 여전히 좀 추운 것 같아요. 일교차도 계속 큰 폭으로 나타나고 있어서 다들 감기 조심하시고 건강 관리 하시길 바랄게요. 오늘 보여드릴 건 엑셀 텍스트 합치기입니다. 여러 셀에 나눠져 있는 단어, 문장 등을 한 줄로 합치고 싶을 때 사용하는 방법인데요. 예를 들면 각 셀에 피자, 햄버거, 파스타, 김치찌개가 써 있다면 이를 한 셀에 다 이어서 붙여놓고 싶다면 어떻게 하시겠어요? 일일이 쳐서 옮기던지, 아니면 글자를 ctrl+x, ctrl+v 하는 수밖에는 없었을 텐데요. 이번에 보여드릴 합치기 함수 CONCATENATE를 활용하시면 글씨를 자동으로 한 셀로 합쳐지도록 만들 수 있어요. 바로 보여드릴게요. 그림처럼 예시를 하나 ..

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