엑셀 피벗 테이블 심화 활용편

 

안녕하세요. 푸른별빛입니다.

이전 글에서 엑셀 피벗 테이블을 만드는 방법을 소개해 드렸는데요.

이번에는 그 심화편을 준비했어요.

피벗 테이블을 만들고 사용하는 기초에 대한 내용은 아래의 이전글을 참고해 주세요.

 

엑셀 피벗테이블 간단 사용 설명서 데이터 분석 기초편

 

이번 글에서 보여 드릴 건 크게 3가지인데요.

 

# 슬라이서 활용 - 데이터 활용을 편리하게 하자~~

# 원본 데이터가 바뀐 경우 - 피벗 테이블을 다시 만들어야 되나요?

# 피벗 테이블 결과값 복사 - 이 데이터를 가져가서 활용하고 싶다면?

 

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<슬라이서 활용>

 

슬라이서는 일종의 필터인데요.

피벗 테이블을 만들어 놓고 수량이나 기간 등을 계속 체크해 봐야 할 상황이 생길 거예요.

예시로 보여드릴게요.

 

이전 글에서 만들었던 파일을 가지고

피벗 테이블을 그대로 생성한 건데요.

예를 들어 여기서 아이폰 12와 아이폰 12 Pro, 아이폰 12 미니의 판매량만 빼서 보고 싶다면?

이런 식으로 행 레이블을 클릭한 후 필터 값을 설정해 주면 되겠죠?

물론 이 방법도 맞는 방법이긴 합니다.

 

그런데, 데이터를 계속 바꾸면서 보고 싶은 상황이라면요?

필터 들어가서 계속 클릭해제 클릭하고 확인 누르는 작업이 여간 귀찮은 게 아닐텐데요.

이 필터를 밖으로 빼서 편하게 쓸 수 있는 방법이 바로 슬라이서 기능입니다.

메뉴 - 피벗 테이블 - 슬라이서 삽입을 눌러주세요.

그러면 그림처럼 "슬라이서 삽입" 선택지가 나오는데요.

저는 기종별로 데이터를 바꿔 보는 것으로 가정했으니, 여기서 "기종"을 선택한 후 확인을 눌러주세요.

그러면

그림처럼 슬라이서가 삽입되게 되는데요.

이 슬라이서는 여러개의 데이터 필터를 쓰고 싶으면 원하는 대로 삽입해도 됩니다.

이런 식으로 말이죠.

이건 보여드리기 위해 일부러 많이 넣은 거고 원하는 데이터 값은 사용자 개인에 따라 다를 테니

상황에 맞게 슬라이서로 뽑아서 사용하시면 되겠습니다.

매번 필터로 직접 설정하는 것보다 원클릭으로 사용하는 게 더 편해요.

하나의 값만 클릭할 때

여러 개의 값을 클릭할 땐 Ctrl키를 누르고 선택하면 되요~~

이런 식으로 데이터 필터의 세부 값 중 몇 개를 볼 지는 직접 선택하시면 되고,

복수 선택 시에는 Ctrl키를 누르고 선택하시면 여러개를 고르실 수 있답니다.

 

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<원본 데이터가 바뀐 경우>

 

피벗 테이블의 재료가 되는 원본의 데이터가 바뀐 경우에 어떻게 해야 할 까요?

안타깝게도 엑셀 프로그램은 원본 값이 바뀐다고 해서 피벗 테이블을 자동으로 변경해 주진 않아요.

피벗 테이블에 반영을 원할 경우 직접 반영을 해 주셔야 합니다.

이전 데이터 원본 시트와 피벗 테이블 자료인데요.

갤럭시 S21 플러스를 2개 산 걸로 나와 있죠.

이를 4개를 산 걸로 바꿔준다면 원본은 바뀌겠지만, 피벗 테이블은 2개로 유지됩니다.

변경해 주려면

피벗 테이블 위에 마우스 커서를 놓고

"오른쪽 마우스 + 새로 고침" 을 클릭해 주세요. 그러면 어떻게 될까요?

사진에 보이는 것처럼 4개로 잘 수정이 되었죠??

원본 데이터에서 수정할 부분을 모두 수정한 후에 "새로 고침"을 눌러주는 것 잊지 마세요~!!!

 

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<피벗 테이블 결과값 복사>

마지막으로 이 피벗 테이블의 값을 직접 수정하려면?

또 다른 곳에 가져가서 이 자체를 원본 데이터로 쓰고 싶다면?

일단 피벗 테이블에서 직접 수정을 할 수 있는 부분을 보여드릴게요.

특별한 경우가 아닌 이상,

피벗 테이블에서는 빨간색 직사각형에 해당하는 부분, 즉 결과값 수치는 수정하실 수가 없어요.

나머지 부분만 직접 타이핑으로 수정이 가능합니다.

그렇다면 이 결과값을 가지고 가공해서 새로운 데이터에 활용하려면 어떻게 할까요?

아주 간단합니다.

우선 가져가고 싶은 피벗 테이블을 블록 지정해 주신 후,

오른쪽 눌러 복사 또는 Ctrl+C를 눌러주세요.

그리고 이 데이터를 붙여넣으실 곳에 위치한 후 붙여넣기를 해 주시면 되는데요.

이 때 주의하실 것이 있어요.

반드시 붙여넣기 중 저 빨간 네모안의 "값" 붙여넣기를 선택하셔야 되는데요.

그냥 붙여넣으시면, 왜 안 되냐고 물으시면...

이런 식으로 피벗 테이블이 통째로 복사되어 버려서

똑같이 수정을 못하는 상태가 되 버립니다. 이러면 복사하는 의미가 없겠죠?

피벗 테이블의 값 수정 또는 재가공을 위해 복사를 하신다면

반드시 "값" 붙여넣기를 해야 하는 것을 기억해 주세요~~

 

오늘은 피벗 테이블 활용 심화편을 준비해 보았어요.

사실 엑셀을 조금 잘 쓰시는 분이라면 전혀 도움이 안 되실 테지만,

이제 막 엑셀을 공부하고 활용해 나가시는 분들에게 조금이라도 도움이 되면 좋겠어요.

저 역시 피벗 테이블과 같은 걸 처음에 전혀 몰라서

데이터 가공 작업에 있어서 애를 많이 먹었던 기억이 나거든요...

 

다음에는 더 다양한 엑셀 활용법을 가지고 돌아올게요~~