Byeol-Light Diary

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직장인 엑셀 10

엑셀 함수 기초 11 - 엑셀 순위 함수 SMALL, LARGE

안녕하세요. 푸른별빛입니다. 오늘은 순위 함수 SMALL, LARGE에 대해 알아보려고 해요. 이전에 다룬 RANK 함수와 약간의 차이가 있는데요. RANK 함수의 사용법에 대해서는 아래 링크를 참고해 주세요. 엑셀 함수 기초 10 - 엑셀 순위 함수 RANK 사용법 안녕하세요. 푸른별빛입니다. 오늘은 엑셀 순위 함수에 대해 알아보려 합니다. 여기서 순위 함수는 값의 순위를 매기는 것을 말하는데요.RANK, LARGE, SMALL 3가지 정도가 포함됩니다만, 오늘 시간에 byeollight.tistory.com # SMALL, LARGE의 의미 RANK와 SMALL, LARGE는 구하려는 결론이 다르다는 점이 중요한데요. 예를 들어 1, 2, 3, 4, 5의 5개 숫자가 있다고 하면, RANK는 특정한 ..

엑셀 함수 기초 10 - 엑셀 순위 함수 RANK 사용법

안녕하세요. 푸른별빛입니다. 오늘은 엑셀 순위 함수에 대해 알아보려 합니다. 여기서 순위 함수는 값의 순위를 매기는 것을 말하는데요.RANK, LARGE, SMALL 3가지 정도가 포함됩니다만, 오늘 시간에는 RANK를 우선 다뤄볼게요. 예를 들어 아래와 같은 데이터가 있다고 가정하죠. 여기서 질문을 해 보는 거죠. "지금 값이 총 10개가 제시되어 있는데, 3은 위에서부터 몇 등일까요?" 이 질문에는 3가지 조건이 깔려 있어요. # 순위를 알고 싶은 값 -> 3 # 순위를 알고 싶은 범위 -> 1부터 10까지의 10개의 값 # 순위의 방향 -> 위에서부터(내림차순) 이 3가지가 RANK 함수에 그대로 적용됩니다. =RANK(순위를 알고 싶은 값, 순위를 알고 싶은 범위, 순위의 방향) (단, 순위의 방..

엑셀 함수 기초 9 - 최대값 최소값 중간값 함수 간편 사용법

안녕하세요. 푸른별빛입니다. 이번에는 최대값, 최소값, 중간값을 알아보는 방법을 알려드릴게요. 데이터 값이 많이 쌓여있는 경우 그 중에 가장 작은 값, 가장 큰 값이 무엇인지 확인을 해 봐야 할 상황이 발생할 텐데요. 사용 방법을 바로 알아볼까요? 1. 최대값 MAX, 최소값 MIN 이런 식으로 데이터가 있다고 가정하죠. 이 중에 최대값은 941, 최소값은 4입니다. 과연 수식을 썼을 때 정상적으로 나오는지 볼까요? 최대값 확인하는 함수는 =MAX(확인할 값의 범위) 최소값 확인하는 함수는 =MIN(확인할 값의 범위) 수식 적용시 값도 정상적으로 나오는 것으로 확인됩니다. 데이터 수가 적다면 직접 봐도 되겠지만, 데이터가 많다면 함수를 이용하는 게 더 유리하겠죠? 최대값 MAX와 최소값 MIN의 응용 함..

엑셀 함수 기초 8 - 원주율 절대값 제곱근 최대공약수 함수 정리

안녕하세요. 푸른별빛입니다. 오늘은 수학/연산과 관련된 나머지 함수를 알아볼게요. (원주율, 제곱근, 절대값, 최대공약수) 여기에 소개해 드릴 함수는 데이터 분석 등에 쓸 일은 사실상 없다고 보셔도 되는데요. 다만 컴활 등에서는 함수의 의미에 대해 물어보는 경우는 있으니 참고삼아 봐 주시면 되겠습니다. 대부분 중학교 정도 때 배우셨을 수학에 관련한 함수들입니다. 1. 원주율 PI 2. 제곱근 SQRT 3. 절대값 ABS 4. 최대공약수 GCD 1. 원주율 PI 원에서 지름 길이를 기준으로 한 원의 길이 비율을 표시한 것이 바로 원주율인데요. 보통 3.1415.... 이런 식으로 표현하는 값이죠? 이 값을 보고 싶으시다면 엑셀에 다음을 입력하시면 됩니다. =PI() 2. 제곱근 SQRT 어떤 값을 2번 곱..

엑셀 함수 기초 7 - 총 합계 SUMPRODUCT 함수 활용법

안녕하세요. 푸른별빛입니다. 오늘은 SUMPRODUCT 함수에 대해 소개해 드릴게요. 이 함수는 이름은 길지만, 앞의 다른 함수보다 기능은 아주 단순합니다. 수량, 가격 등 2개 이상의 변수에 대해 각각 곱셈으로 계산한 값에 대해 총합을 내는 기능인데요. 바로 예시를 보여드릴게요. 우리 동네 분식집에서 한 달동안 판매한 음식 종류와 가격, 수량표인데요. 이 쯤되면 궁금할 만한 곳이 하나 있죠? 저 노란색 부분에 들어갈 한달 총 매출은 얼마일까요? 계산하는 방법은 2가지가 있어요. 하나는 가격과 판매 수량을 "각각 곱하고", "각각 더하는 방법" 이겠죠? 물론 이렇게 해도 틀린 건 아니긴 하죠. 하지만 여기서는 함수 SUMPRODUCT를 써 보겠습니다. =SUMPRODUCT(B2:B8,C2:C8) 이렇게 ..

엑셀 함수 기초 6 - 조건값 합계 SUMIF 함수 사용법

안녕하세요. 푸른별빛입니다. 오늘은 SUMIF 함수에 대해 알아보고자 합니다. SUMIF 함수는 특정 조건을 만족하는 값만 선별해서 더해주는 함수데요. 개수를 세 주는 COUNTIF 함수와 많이 쓰는 편이예요. COUNTIF 함수는 추후 설명드리기로 하고, 바로 예를 들어서 보여드릴게요. 예를 들어 한 식당에서 하루 동안 이렇게 식사를 팔았다고 가정하죠. 그렇다면 여기서 문제~~ 김치찌개는 총 얼마를 팔았나요? 이 때 SUMIF 함수가 필요한데요. 기억하실 건 딱 3가지입니다. "조건의 범위", "조건", "계산할 값" 첫째 .조건의 범위는 선별 기준이 메뉴 이름이니 메뉴 전체겠죠? 둘째. 조건은 "김치찌개"이니 "김치찌개"로 하겠구요. 셋째. 계산할 값은 가격에 해당하겠죠? 정리하면 아래와 같은거구요...

엑셀 함수 기초 4 - 곱하기 나누기 함수 사용법

안녕하세요. 푸른별빛입니다. 이번에는 엑셀 함수에서 곱하기와 나누기를 하는 방법을 알아보려고 허는데요. 함수를 입력하는 방법이 있고, 부호를 넣는 방법이 있습니다. 단순한 계산 함수입니다만, 꽤나 유용하게 사용하실 수 있는 함수이기에 이번 기회에 소개해 드리려고 해요. 두 가지 다 순서대로 설명드릴게요. 1. 곱하기 곱하기는 더하기와 마찬가지로 수가 3개든 크게 문제될 것이 없는데요. 아래의 2가지 방법 중에 편한 것을 골라주시면 됩니다. 여기선 A1, A2, A3 3칸의 값을 곱하는 것으로 가정할게요. =A1*A2*A3 =product(A1,A2,A3) 곱할 숫자가 더 많다면 똑같이 별표를 넣고 계속 쓰시면 되구요. 같은 값을 가지고 계산한 것으로, 수식의 차이만 있을 뿐 최종 계산값은 동일하게 나오게..

엑셀 피벗 테이블 심화 활용편

안녕하세요. 푸른별빛입니다. 이전 글에서 엑셀 피벗 테이블을 만드는 방법을 소개해 드렸는데요. 이번에는 그 심화편을 준비했어요. 피벗 테이블을 만들고 사용하는 기초에 대한 내용은 아래의 이전글을 참고해 주세요. 엑셀 피벗테이블 간단 사용 설명서 데이터 분석 기초편 안녕하세요. 푸른별빛입니다. 오늘 소개해 드릴 것은 바로 엑셀 "피벗테이블"입니다. 예를 들어서 내가 쇼핑몰을 운영하는 사장이라고 가정해 볼게요. 하루에 10,000건을 팔았다고 가정하면 오늘 byeollight.tistory.com 이번 글에서 보여 드릴 건 크게 3가지인데요. # 슬라이서 활용 - 데이터 활용을 편리하게 하자~~ # 원본 데이터가 바뀐 경우 - 피벗 테이블을 다시 만들어야 되나요? # 피벗 테이블 결과값 복사 - 이 데이터를..

엑셀 피벗테이블 간단 사용 설명서 데이터 분석 기초편

안녕하세요. 푸른별빛입니다. 오늘 소개해 드릴 것은 바로 엑셀 "피벗테이블"입니다. 예를 들어서 내가 쇼핑몰을 운영하는 사장이라고 가정해 볼게요. 하루에 10,000건을 팔았다고 가정하면 오늘 색상별로, 사이즈별로, 디자인별로 얼마나 팔렸는지를 보고 싶으면 일일이 다 세는 건 무리가 따르겠죠 엄청나게 많은 데이터 수치 중에서 특정한 부분의 값을 직접 세서 확인하는 것은 대단히 비효율적인 일일 거예요. 그럴 이유도 없고요. 이를 위해 엑셀에서 만든 기능이 바로 "피벗 테이블"이라는 건데요. 위에서 말한 특정 옵션 또는 필터에 부합하는 데이터 값의 수를 알기 쉽게 보여주는 데이터 정리 방법이랍니다. 용어가 생소하실 지 모르겠지만 이것만 잘 쓰신다면 데이터 정리는 이제 너무나도 쉬운 일이 되겠죠? 방법도 아주..

엑셀 셀고정 틀고정 하는 법 클릭 4번만 하면 끝나요

안녕하세요. 푸른별빛입니다. 회사에서 사무 업무 하시면서 엑셀 많이 쓰실 텐데요. 사실 엑셀은 데이터를 써서 쌓는 것도 중요하지만, 보기 편하게 하는 것도 굉장히 중요하거든요? 오늘은 그 중 하나의 방법이라 할 수 있는 셀고정 / 틀고정을 알아볼까요? 엑셀을 옆이나 아래로 내리다보면 기준값도 같이 따라가서 확인이 어렵잖아요? 줄 / 칸 수가 적으면 눈이 쫒아갈 수 있겠지만, 화면 하나를 넘어가기 시작하게 되면 그 기준이 되는 항목까지 같이 위나 옆으로 사라지기 때문에 제대로 데이터를 읽을 수가 없죠. 이런 식으로 작성한 엑셀 시트에서 페이지를 아래나 오른쪽으로 옮기게 되면 빨간색 부분은 안 보이게 되겠죠? 데이터가 상하좌우로 더 많아지기 시작하면, 결국엔 뭐가 뭔지 계속 마우스를 움직이며 봐야 하는 불편..

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